Общество с ограниченной ответственностью «Загородный дом» (далее – Оператор), в лице генерального директора Павлова Олега Леонидовича, действующего на основании Устава (ОГРН 1205300004073, ИНН 5313015580), именуемый в дальнейшем «Оператор» публикует настоящую Политику в отношении обработки персональных данных.
1. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Загородный дом» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяет политику в отношении обработки персональных данных в ООО «Загородный дом»» (далее –Предприятие), а также правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
1.2. Политика вступает в силу с момента ее утверждения директором или иным уполномоченным лицом Предприятия.
1.3. Политика подлежит пересмотру в ходе периодического анализа, но не реже одного раза в год, ответственного за организацию обработки персональных данных на Предприятии, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте Предприятия (https://stroi-dachy.ru/)
2. Персональные данные обрабатываемые Оператором:
2.1. ФИО, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, номер телефона, адрес электронной почты, мессенджеры, иные сведения, предоставляемые добровольно.
2.2. В отношении работников обрабатываются: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; адрес регистрации; адрес фактического места жительства; гражданство; серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе; образование, квалификация; серия и номер документа об образовании/квалификации, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его образовательном учреждении; сведения о повышении квалификации, о профессиональной переподготовке; сведения о трудовой деятельности; профессия, должность; стаж работы; сведения о семейном положении, наличии детей; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; сведения о доходах (за 2 предыдущих года для расчета пособий); сведения о воинском учете; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; сведения о социальных гарантиях; сведения о состоянии здоровья, влияющие на выполнение трудовой функции; банковские реквизиты счета; сведения о заработной плате; содержание трудового договора; контактный телефон; адрес электронной почты.
3. Цели обработки персональных данных.
- заключение и исполнение договоров;
- обратная связь с клиентом;
- организацию работы с кадрами: учёт сотрудников, обеспечение выполнения требований законодательства о труде, подписание и исполнение различных обязательств в отношении трудовых и гражданско-правовых соглашений;
- внесение данных в первичную статистическую документацию по Трудовому, Налоговому кодексам и федеральным законам;
- ведение бухгалтерского и налогового учета.
4. Правовые основания обработки персональных данных.
- Конституция Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Согласие субъекта персональных данных.
5. Письменное согласие субъекта персональных данных.
Письменное согласие субъекта персональных данных должно включать: фамилию, имя, отчество; адрес регистрации субъекта персональных данных; номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; наименование и адрес Оператора; цель обработки персональных данных; перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных; перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных; срок, в течение которого действует согласие; способ его отзыва; подпись субъекта персональных данных.
6. Передача и хранение персональных данных.
6.1. Передача персональных данных возможна при наличии письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
6.2. Хранение данных осуществляется в бумажном и электронном виде, доступ ограничен.
7. Права субъектов персональных данных.
- право на получение информации;
- право на отзыв согласия на обработку персональных данных;
- право требовать изменения или уничтожение персональных данных.
8. Сферы ответственности.
8.1. Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных
8.1.1. Оператор назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных генерального директора Павлова Олега Леонидовича.
8.1.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в частности, выполняет следующие функции:
-
осуществляет внутренний контроль за соблюдением Предприятием и работниками Предприятия законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
-
доводит до сведения работников положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных нормативных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
-
организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
8.2.1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
9. Контакты Оператора
Общество с ограниченной ответственностью «Загородный дом»
ОГРН 1205300004073
ИНН 5313015580
Юридический адрес: 174510, Новгородская область, Пестовский район, г.Пестово, ул.Набережная реки Меглинки, д.13, кв.2
